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導入事例-弁護士・司法書士・税理士

導入事例

弁護士様・司法書士様・税理士様 面談や電話、来客を全て記録! 事務所への侵入も感知。防犯カメラと士業様仕様ビジネスホンの活用で防犯対策!

弁護士様・司法書士様・税理士様が事務所を開設するにあたり、業務上のコンプライアンスと事務所のセキュリティの両方を対策いたします。

事務所の防犯対策

面談・来客をモニターする

  • 1.外部モニター ネットワークカメラの設置により、自宅パソコンや外出先の携帯電話などから確認。
    (上下左右・ズーム可能です。)
  • 2.内部モニター 来客や面談の様子をモニタリング・録画・録音。
  • 3.電話 事務所への電話・先生の携帯電話への転送した電話や面談のやりとりを録音。

情報漏えいや、ファクス漏れ対策

  • 1.複合機(ファクス・コピー) ハードディスクデータからの情報漏れを防ぐ。
  • 2.クライアントからのファクス漏れを防ぐ
    トラブル時にはサポートセンターにフリーダイヤルで自動通知されるため、ファクス漏れを阻止。
  • 3.不要なファクス、迷惑電話を受信しない。
  • 4.受信文書をパソコンへ自動転送しない。

これらの防犯対策は、業務効率のアップやコスト削減にも寄与します。

業務効率アップ

士業様仕様ビジネスホンによる通話録音の自動・手動分類機能:事件や案件ごとに分類、パソコンなどに保存。
※転送電話や、面談録音なども分類可能です。
複合機はフタを開けたままコピーしても「周りが黒くなりません。」

コスト削減

受信ファクスをパソコンで表示し、プリント数を削減できるため、
大量の文書をワンタッチでパソコンに取込み「ペーパーレス」で管理できます。(オプション)
両面コピーや複数枚の原稿を1枚にコピーすることで、「紙代・カウンター料」が削減できます。

関連製品

  • ネットワークカメラ
  • ビジネスホン
  • 複合機

弁護士様・司法書士様・税理士様などのオフィス環境整備をご検討の方はお気軽にご相談ください

豊富な経験・ノウハウを元にご提案をさせていただきます。

事業概要

  • 弁護士様・司法書士様・税理士様 導入事例
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  • 新聞店舗様 導入事例

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