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導入事例

クリニック様 コスト削減…クリニック様仕様ビジネスホンで月額回線コストを大幅削減!1本の回線費用を複数に分岐可能です。 防犯対策と労務管理…ネットワークカメラや複合機でセキュリティ対策!

コスト削減

クリニック様仕様ビジネスホンの導入により、月額回線コストや通話料の削減が可能です。

月額回線コストを大幅削減

複数回線の契約を見直す
複数の通信回線をクリニック様仕様ビジネスホンを利用することで、1つの回線にまとめることが可能です。
例)電話・ファクス・インターネット・警備・医療機器メンテナンス・オンラインレセプト請求の6回線を1回線に集約し、コストが約1/4に!

通話料を削減

0033等を押さなくても携帯電話自動割引サービスで通話料を削減できます。

また、ビジネスホンの導入はコスト削減以外にも、業務効率のアップや労務管理にも寄与します。

業務効率のアップや労務管理

着信時に顧客情報を表示

事前登録により氏名・カルテ番号などが表示されるため、素早い対応となり顧客満足につながります。

接客マナーの確認や、クレーム情報などの録音

通話録音サービスによりクリニック内の接客マナーの確認や、クレーム情報などを確認できます。

用途別 留守サービス

昼休・時間外・休診日などの「用途にあわせた留守ガイダンス」で対応可能です。

クリニック様仕様ビジネスホンによる労務管理・業務効率アップ

通話録音サービス

クリニック様仕様ビジネスホンによる通話録音の自動・手動分類機能:事件や案件ごとに分類、パソコンなどに保存。
※転送電話や、面談録音なども分類可能です。

ネットワークカメラや複合機の導入による労務管理と防犯対策

労務管理

院内外のパソコン、携帯電話から、ネットワークカメラの画像を確認出来ます。

防犯対策

  • ①動きに反応する「動作検知録画・録音」や時間を指定しての「タイマー録画・録音」もできます。
    センサー通知メールにより、薬品庫への侵入を感知し、携帯電話にメール通知。
  • ②情報漏えいや、ファクス漏れ対策
    • 1.複合機(ファクス・コピー) ハードディスクデータからの情報漏れを防ぐ。
    • 2.クライアントからのファクス漏れを防ぐ。
      トラブル時にはサポートセンターにフリーダイヤルで自動通知されるため、ファクス漏れを阻止。
    • 3.不要なファクス、迷惑電話を受信しない。
    • 4.受信文書をパソコンへ自動転送。

コスト削減

受信ファクスをパソコンで表示し、プリント数を削減できるため、
大量の文書をワンタッチでパソコンに取込み「ペーパーレス」で管理できます。(オプション)
両面コピーや複数枚の原稿を1枚にコピーすることで、「紙代・カウンター料」が削減できます。

関連製品

  • ネットワークカメラ
  • ビジネスホン
  • 複合機

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事業概要

  • 弁護士様・司法書士様・税理士様 導入事例
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